Kibele İçerik Üretici Temsil ve Çalışma Esasları

1. Temsil Kapsamı

Profil bilgilerinizin markalarla paylaşılması, sizin adınıza kampanya tekliflerinin iletilmesi, bütçe görüşmelerinin yapılması, kampanya süreçlerinin ve içerik teslimlerinin yönetilmesi Kibele’nin sorumluluğundadır.

2. Münhasırlık

İçerik üretici, bu formu doldurarak Kibele ile münhasır (exclusive) bir çalışma modelini kabul etmiş sayılır. Kibele’nin yazılı onayı olmaksızın başka bir ajans, menajer veya temsilci ile çalışılamaz.

3. İş Onayı ve Yükümlülük

WhatsApp, e-posta veya benzeri bir yazılı mecrada kampanyaya/bütçeye açık onay vermeniz resmi onay olarak değerlendirilir. Bu onay sonrası içeriğin belirtilen sürede ve formatta teslim edilmesi yükümlülüğünüz doğar. Onay verilmesine rağmen içeriğin keyfi olarak teslim edilmemesi halinde, oluşabilecek zararlardan doğrudan sorumlu tutulabilir ve tarafınıza hukuki veya maddi yaptırım uygulanabilir.

4. Teslimat ve Revizyon Süreçleri

Süre: Kampanyaya onay verilmesi teslimat sürecinin başladığı anlamına gelir. Belirlenen teslim tarihine uyulması zorunludur. Olası gecikmelerde tarafımıza önceden bilgi verilmelidir.

Revizyon Hakkı: Markanın, paylaşılan briefe (yönergeye) sadık kalınması şartıyla maksimum 2 tur revizyon (düzeltme) hakkı vardır. Briefte yer almayan veya baştan çekim gerektiren majör değişiklik talepleri ek değerlendirmeye tabidir.

5. Yasal Mevzuat ve Etiketleme (#Reklam)

Üretilen tüm içeriklerde Ticaret Bakanlığı’nın ilgili mevzuatına ve platform kurallarına uygun olarak #reklam, #işbirliği gibi zorunlu etiketlerin ve açıklamaların kullanılması üreticinin sorumluluğundadır. Yasal etiketlerin eksikliği veya hatalı kullanımı nedeniyle doğacak idari para cezalarından üretici şahsen sorumludur.

6. Ödeme ve Faturalandırma

Ödemeler, kampanya özelinde aksi belirtilmedikçe, ilgili markanın Kibele’ye ödeme yapmasını takiben aynı hafta içerisinde tarafınıza iletilir. Ödemenin yapılabilmesi için faturanın veya gider pusulası bilgilerinin zamanında ve eksiksiz iletilmesi üreticinin sorumluluğundadır.

7. Reklam Hakları ve Gizlilik

Reklam İzni: Marka, onaylanan içeriği kendi sosyal medya hesaplarında paylaşabilir veya sizin hesabınız üzerinden "Markalı İçerik" (Branded Content / Whitelisting / Spark Ads) araçlarını kullanarak reklam çıkışı yapabilir.

Gizlilik: Kampanya kapsamında paylaşılan ve henüz kamuya mal olmamış bilgiler (yeni ürün lansmanı, özel kurgular vb.) ticari sırdır. Bu bilgilerin kampanya başlangıç tarihinden önce paylaşılması yasaktır.

8. İtibar ve Sözleşmesel Güven

Kibele, iş ortaklarına karşı güven esaslı bir taahhüt sunar. Eksik, geç veya hiç teslim edilmeyen içerikler Kibele’nin ticari ilişkilerine zarar verebilir. Bu tür durumlarda temsil yetkiniz askıya alınabilir veya sonlandırılabilir.

9. Temsilin Sonlandırılması (Çıkış Hakkı)

Kibele’nin sizi temsil etmesini istememeniz halinde, bunu yazılı olarak bildirerek temsil yetkinizi dilediğiniz zaman sonlandırabilirsiniz. Bu bildirimden itibaren aynı hafta içerisinde tüm yeni kampanya havuzlarından çıkarılırsınız. Ancak; daha önce onay verdiğiniz, süreci devam eden veya ödemesi beklenen kampanyalardaki sorumluluklarınız, o iş tamamlanana kadar geçerliliğini korur.

10. Veri Kullanımı

Profil bilgileriniz (istatistikler, portfolyo vb.) yalnızca kampanya eşleştirme, sunum ve iş geliştirme süreçlerinde markalarla paylaşılır.

11. Başvuru ve Görüşme Gizliliği

Gizlilik ve Ticari Sır Bildirimi: Kibele'ye yapılan iş, UGC içerik üreticisi veya influencer başvuruları ile bu süreçte gerçekleştirilen tüm görüşmeler ve paylaşılan veriler, başvuru sonucundan bağımsız olarak 'Gizli Bilgi' ve 'Ticari Sır' niteliğindedir. Söz konusu bilgi ve görüşme detaylarının, Kibele'nin yazılı onayı olmaksızın üçüncü şahıslarla, sosyal mecrada veya kamuya açık herhangi bir platformda paylaşılması kesinlikle yasaktır. Bu gizliliğin ihlali, hukuki ve cezai sorumluluk doğuracak olup; Kibele, doğacak her türlü zararın maddi ve manevi tazminini talep etme hakkını saklı tutar.

12. Biyografi ve İletişim Bilgisi Politikası

Bu formu; Kibele'nin sosyal medya hesapları üzerinden veya Kibele ekibi tarafından kendisine iletilen diğer UGC veya influencer formlarını (sport marketing kampanyaları dahil) dolduran içerik üreticiler, sosyal medya biyografilerinde (bio) yalnızca hello@kibele.solutions e-posta adresini kullanabilir veya bio alanında hiçbir e-posta adresi bulundurmayabilir.

Bunun dışında farklı bir e-posta adresinin bio alanına eklenmesi, ya da hello@kibele.solutions adresinin sonradan silinmesi veya kaldırılması, içerik üreticinin networkten geçici veya kalıcı olarak uzaklaştırılmasına sebep olabilir.

Devam eden kampanya süreçlerinde bu tür değişiklikler yapılamaz. Bu konuda nihai karar mercii Kibele'dir. Kibele, ihlal tespit edilmesi halinde içerik üreticiyi ilgili kampanyadan uzaklaştırma veya hakedişinde kesinti uygulama hakkını saklı tutar.

13. Temsilin Sürekliliği ve Sessiz Çıkış

Kibele temsil yetkisinden yazılı olarak vazgeçmediği ya da içerik üretici Kibele'den çıkmak istediğini madde 9 uyarınca yazılı olarak bildirmediği sürece bu temsil ilişkisi aynı şartlarla devam eder.

İçerik üreticinin böyle bir bildirimde bulunmaksızın işbu formda yer alan kurallara aykırı davranması ("sessiz çıkış") Kibele'ye, madde 12'de belirtilenler dahil olmak üzere, bu formda tanımlı yaptırımları (network dışına çıkarma, kampanyadan uzaklaştırma, hakedişte kesinti vb.) uygulama hakkı verir.